实打实的考试秘籍,打算考PMP的伙伴可以拿小本本记下来哦!
答题必杀技
1.某一具体冲突,用冲突管理(面对,解决问题等);不断发生冲突,是信任问题,必须通过团队建设解决
2.职能经理抽调项目资源:
a管理相关方,冲突解决(找该LM)
b从外部获取资源
c前一个项目、后一个项目,重点是前一个项目的收尾内容,或总结前一个项目的经教(或组过),或利用前一个项目的经教(或组过)
d团队成员担心或发现问题,要重视,要解决(真的),某一相关方担心抱怨的问题,要确认,要安抚(当杞人忧天),二者均可更新到问题日志中,但目的不同
e变更,纠正措施实施后无效,问原因,最大可能是未走变更流程
f制定好进度计划后,项目经理发现不能满足发起人的里程碑(章程要求的)
1)重新制定或调整进度计划以满足发起人要求
2)管理相关方期望,让发起人期望现实些
3.因为项目当地员工的传统或法定假日影响了项目进度,应事先创建资源日历
4.题目中看到“可能”两字,当风险识别处理,可更新风险登记册。可分析影响,可制定应对计划,注意不能记录在问题日志,因为尚未发生
5.相关方不参加会议,多当成相关方问题处理
6.商业论证必须客观,可基于市场环境,事业环境因素的变化重新论证,但不能直接修改,也不应根据发起人的意见制定
7.事后,总结经验教训,如问题解决后,缺陷修复后,风险应对后,纠正措施实施后,合同完成(或签订)后,项目完成后
8.有新技术可用时,可当成风险(机会)识别,先分析影响(定量分析),先量化(预期货币价值分析,成本效益分析),再决策
9.根本原因分析多用于质量问题(修复缺陷,改进过程)、偏差分析和制定纠正措施(进度,成本,质量等)人的问题,可以找原因,但不加“根本”二字
10.质量缺陷,无论是供应商的还是自己的,零容忍
11.内部,仅指团队成员+项目经理,其他都是外部
12.用到成本效益分析的:商业论证,质量成本,(备选)方案选择
13.强调项目目标的:
a项目章程
b开工会议
敏捷术语
1.冲刺:一个冲刺是一个时间盒子下的迭代,通常是一个月或更少的时间,来创造一个可以发布的产品
2.冲刺规划会议:决定在一次冲刺中将要交付什么成果,以及工作如何被完成的会议
3.每日站会三个问题:我昨天做了什么;我今天将做什么;我碰到了什么问题
4.冲刺评审会议:团队通过冲刺回顾会议来检测过程,寻找合适的改进措施
5.完成的定义(DOD):是团队需要满足的所有标准的核对单,只有可交付成果满足该核对单才能视为准备就绪,可供客户使用
6.准备就绪定义(DOR):是团队以用户需求为中心的核对单,包括团队开始工作所需的全部信息
7.燃尽图:是剩余工作与时间盒内剩余时间关系的图示
8.燃起图:是对已完成工作与产品发布关系的图示
9.时间盒:指一段固定时间,即一个迭代周期
10.产品***事项列表:指团队围绕产品维护的一个以用户为中心的需求的有序列表
11.冲刺待办事项列表:由团队识别的,需要在冲刺中完成的工作事项列表
套路补充
一、外部提出变更,四个正确选项:
1.(正确)提出变更请求(多用issue,create)(签发)
2.全面分析影响(对进度,成本等的影响)
3.提出CCB批准(多用submit,obtain)
4.实施整体变更控制过程(或按变更管理计划,查看)
注意:1,2,3有顺序不要混淆1.3.4是通吃项,通吃1,2,3
二、是否变更,不考虑个人情绪,好恶,只听CCB的
三、范围变更高于一切,在题目中优先考虑。(上报除外)
四、项目章程不修改,不更新
五、虚拟团队不考虑集中办公
六、项目经理没有经验
1.查看组织过程资产
2.请SME帮助,不要选专家判断
七、相关方担心,抱怨,不满
1.对象是沟通,信息(沟通问题)
2.其他方面(相关方问题)
八、提高未来绩效,分享好做法,防止以后项目
1.更新组织过程资产
2.共享知识库,经验教训
3.回顾会议
4.质量审计
九、敏捷项目不走变更流程
十、解决冲突,团队建设,要一起,不要分别
十一、总价合同:
1.范围清楚
2.风险最低
成本补偿合同:
1.有不确定性
2.将会变更
工料合同:
1.无法快速创建准确的Sow
2.单价确定了,总数量不定
十二、选择合同类型,永远站在甲方角度,乙方无权选择合同类型
十三、风险发生,记录问题日志
十四、状态报告不记录,风险,问题,变更
十五、项目经理获得支持承诺或无法获得资源:
1.项目章程
2.开工会议
十六、需求跟踪矩阵作用
1.防止需求,功能遗漏
2.连接需求和交付成果
十七、规划(团队章程)用于
1.会议
2.冲突管理
十八、PMP考试中极难排除的选项:
1.实施整体变更控制过程
2.(更新,记录,总结)经验教训
3.项目章程(创建,批准,发布,除非出现商业论证)
4.更新风险登记册
十九、选择概率比较高的选项:
1.沟通管里计划(查看,更新,创建)
2.找当事人面谈,开会,了解原因,说服等
3.查看合同,协议
二十、PMP考试中,几乎不选的词汇
1.拒绝(除非是内部变更)——不友善
2.经常,提醒,尽量——不专业
3.下一次(会议,阶段等)——等待
4.暂停、中止、取消项目——没有这个权力
5.人力资源经理,质量经理
6.发起人(参照专题秘籍汇报和不汇报发起人的情景)
补充秘籍
1.针对沟通,相关方问题,上纲上线选项优先(更新,查看计划)
2.质量保证题目,注意选项中找“质量官里计划”
3.不选PMO
4.防止意见不客观,有偏见一背靠背匿名
5.内部提出的变更一先分析影响
6.和项目团队一起分析变更影响,分析风险
7.问题,风险,先记录,再应对或上报
8.某一个或某些相关方担心,抱怨,不满,都当成相关方问题,如果担心抱怨不满对象是信息,沟通,当沟通问题
9.团队观点冲突(个性,意见冲突),找冲突当事人面对,资源优先级冲突(工作超负荷,影响项目)——找其职能经理
10.项目正式移交后,由运营支持团队负责解决问题,如果业主还来找项目经理——因为没有正式移交
11.团队成员绩效不好,难以完成项目工作——先了解原因
12.相关方需求,范围,章程要素有不同观点,意见不一致,可选