2023年8月19日PMP认证考试知识点分享——风险管理
一、问题VS风险
1、万变不离其宗,要找到它们的区别,我们首先从它们的定义出发进行分析:
问题:可能对项目目标产生影响的当前条件或情形
风险:一旦发生,会对一个或多个项目目标产生积极或消极影响的不确定事件或条件
2、我们从事件的状态以及确定性来简单区分:
问题是已经发生的可能会对项目目标产生影响的确定事件
风险是未发生但一旦发生会对项目产生影响的概率事件
二、几种常用风险应对策略的答题关键字:
上报:超出权限、范围
规避:消除威胁,严重影响
转移:保险、担保、外包、费用分担,财务风险
减轻:多次测试、增加资源、降低影响、减少概率
接受:接受、不再处理、应急储备
风险题目的答题技巧:
1、如果是识别到新风险,先更新风险登记册,并进行分析以及规划应对;
2、如果风险已经发生了,优先进行风险应对:
首先确定风险是已知风险还是未知风险;
如果是已知风险,实施应急计划;如果要使用储备,一般是使用应急储备;
如果是未知风险,实施权变措施,提交变更请求,使用管理储备。
沟通VS干系人
一、沟通问题与干系人问题的核心是什么?
沟通的核心在于信息的正确传递,而干系人的核心在于对项目的支持与抵制。
二、怎么确定考察的是沟通还是干系人
注意题目当中的关键字:
沟通:遇到报告、信息、通知、邮件等关键词看沟通
干系人:遇到支持、抵制、不满意、拒绝等关键词看干系人
三、怎么确定考察的是沟通还是干系人?
1、凡信息,找沟通。一般可选答案:
更新,审查,创建沟通管理计划;
做好沟通规划;
进行沟通分析;
2、遇抵制,找计划。一般可选答案:
通过开会等方式了解干系人,说服引导干系人,达成统一共识等;
制定,审查,更新干系人参与计划。
概念区分
一、组织过程资产和经验教训的区别:
组织过程资产包括:模版、数据库、经验教训。模版和数据库是相对客观的资料,经验教训都是主观总结出来的东西。
二、经验教训和问题的区别:
1、经验教训必须和选择有关,你的选择让你感到得意或后悔的事情,叫经验教训。
2、问题一般相对客观,与选择无关。
三、问题和风险的区别:
1、问题一般与人的责任、能力、人的主动性有关,不主动、不负责任、缺乏能力。
2、风险更偏重于天灾,有不可抗性,与人的责任、主动性、能力关系较弱,或无关。
3、问题和风险又共通性:风险发生即为问题,问题出现会导致风险发生。