PMP认证——进度管理的六个子过程
一、范围进度管理
规划进度管理也是一个具体的指南,告诉你用什么方法可以把进度计划排出来。那么:
1、进度计划里面有没有具体的进度?
2、比如客户想了解一下具体的进度,我们把进度管理计划发给客户对不对呢?
进度计划里面有规定具体的控制临界值,也就是说进度偏离的“度”,只要超过这个“度”,才需要走变更流程或者进行根本原因进行纠正。也就项目开展过程中,进度实际的情况和进度基准肯定会有一定的偏离,这是正常的现象。
二、定义活动
进入这个部分,大家要能够回答出以下三个问题:
1、为什么要做这个过程?
2、这个过程是将什么分解成什么?
3、输出了哪个文件?
三、排列活动顺序
有了杂乱无章的一个个活动后,每个活动发生的先后逻辑顺序和依赖关系要确定出来。那么:
1、有哪几种逻辑顺序和依赖关系
2、哪一种依赖关系将来可以并行活动来压缩进度?
四、估算活动持续时间
这个子过程可以和成本管理的估算活动成本一起理解记忆,用的工具和技术基本一样。
区分清楚类比估算、参数估算、三点估算、自下而上的关键词,这是考试常考的。比如:
1、如果要充分考虑风险,用哪一种方法?
2、以前做过一个类似的项目,根据上一个项目的情况直接进行整体的估算,这是用哪一种方法?
3、参数估算他一般适用于什么情况?
4、关于储备分析,应急储备和管理储备适用于哪一种风险?
5、哪一种储备是已经在项目经理的手上,随时可以动用,不需要别人同意?
6、哪一种储备是需要领导和管理层同意?
五、制定进度计划
经过前面这么多步骤,到了这个过程才是产生进度基准的过程。
对于这部分的学习,大家要能够回答出以下几个问题:
1、关键路径法的定义是什么?
2、如何区分总浮动时间和自由浮动时间?
3、总浮动时间是大于等于、还是小于等于自由浮动时间?
4、有浮动时间的活动所在的路径是关键路径还是非关键路径?
5、为什么有了关键路径后还要做资源的优化?
6、资源优化中的资源平衡和资源平滑具体的特点和差别?
7、资源平滑是作用在关键路径的活动还是非关键路径的活动?
8、压缩进度的工具有哪些?他们之前对应的关键词是什么?
9、如果没有多余的任何资源来支持,应该用哪种压缩进度的工具?
10、这个过程输出了哪些工件?
六、控制进度
这个子过程可以和后续控制范围、控制成本一起来理解记忆。核心就是在整个项目期间保持对进度基准的维护。