一、变更流程
两个重点:
1、理解题干中当前状态?是刚刚提了变更请求,还是已经做了,还是已经批准了。
2、理解每个选项在以下流程中哪个步骤?
变更的流程
1、相关方提交issue、create、initiate变更请求(正式书面记录到变更日志)
2、PM评估变更影响
3、寻找解决方案
4、提交submit,obtian变更请求给CCB批准
5、如果批准了则更新项目管理计划、项目文件;如果否决了则更新变更日志
6、通知受变更影响的相关方
7、项目团队执行批准的变更
8、跟踪确认变更的实施情况
变更的场景
变更请求是关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议。任何项目项目方都可以提出变更请求。变更请求包括:
1、纠正措施
2、预防措施
3、缺陷补救
4、更新(对正式受控的项目文件或计划等进行变更)
常见的变更:
1、对三大基准有影响的,比如增加了新功能,需要弄清楚题干中处于流程的什么阶段?
2、没有经过CCB批准就实施变更了,问项目经理应该做什么或事先做什么?
二、问题处理流程—PDCA原则
发现问题后问题处理流程
1、记录问题
2、分析问题(可能需要收集信息)
3、解决问题
4、经验教训总结
很多试题都可以归类到问题处理,一定需要注意3不能:
1、不能马上实施解决方案
2、不能消极等待,什么也不做
3、一般不能直接更新相关计划(没有更合适选项时也要选)
通常做法【积极主动推动问题解决】
1、查阅相关计划,确定下步动作
2、分析影响
3、找解决方案
PDCA原则
1、调查分析、确认问题
2、分析问题影响
3、找出问题的原因
4、找对策,制订计划
三、风险处理流程
风险的定义及关键词:
风险:没有发生的、具有不确定性的事情。
关键词:“可能”,“也许”,“含糊不清”,“将”,“担忧”,“担心”
风险的处理流程:
1、识别风险
2、通过更新风险登记册将风险记录下来。
3、分析影响,如定性,定量风险分析。
4、制定风险应对策略。
5、实施风险应对策略,也要注意残余风险和次生风险。
6、做好风险再评估以监督是否有其他新风险等。
四、团队成员冲突处理流程
1、首先由项目团队成员负责解决;
2、如果冲突升级,项目经理应提供协助,采用直接和合作的方式,尽早并且通常在私下处理冲突。
3、如果破坏性冲突继续存在,则可使用正式程序,包括采取惩戒措施。
五、获取资源方式
1、首先是和职能经理协商
2、然后是执行组织中的其他项目管理团队
3、最后是外部组织和供应商。
六、收尾流程
1、合同收尾
2、财务收尾
3、行政收尾(移交、收集记录、审计、总结、归档)
4、吃饭安抚或庆祝
5、解散团队
6、遣散团队之前要执行经验教训总结和庆祝。
七、敏捷相关
敏捷试题的常见关键词:
敏捷、迭代、Scrum、用户故事、产品负责人、冲刺评审、回顾总结会议、每日站会
敏捷的宣言【讲求互动合作而不是流程、工具、文档】
1、个体和互动高于流程和工具。
2、可工作的软件高于详尽的文档。
3、客户合作高于合同谈判。
4、响应变化高于遵循计划
每日站会
用来同步大家的工作安排,通常不超过15分钟,每个人讲一下昨天做了什么,今天计划做什么,遇到了什么问题。但每日站会不会深入讨论问题,如有需要在每日站会后再安排一个会议来讨论。
敏捷项目没有风险登记册,通常是将风险信息展示在信息发射源上。信息发射源的常见形式:用户故事地图、燃尽图、燃起图,通常展示在“交通要道”以增加曝光率,使得相关方可以快速了解项目状态。
迭代燃尽图:这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。
燃起图:展示完成的工作。
在敏捷项目里,项目经理(或敏捷教练)主要工作侧重于部署敏捷流程、移除敏捷障碍、促进沟通。
问题日志在敏捷项目里并不推荐,敏捷减少文档更新工作,鼓励通过面对面口头沟通快速解决问题。
一次迭代结束后,应在回顾总结会议上就刚刚结束的迭代总结经验教训,避免类似情况在后续工作中重复发生。
敏捷的范围:
敏捷项目中,产品范围主要由产品负责人决定,工作量由团队成员估算。敏捷项目的任何时间点,任何人都可以提出变更请求。产品负责人对其重要性和优先级进行评估,并加入到产品***事项中。在迭代开始的计划阶段,团队可以根据产品***列表中的优先级判断是否将其纳入这次迭代。
敏捷的变更:
敏捷变更管理没有CCB,但有变更控制程序。敏捷变更,
1、PO(产品负责人)排列优先级,确定对客户有价值
2、与团队商量,要求估算影响,在当前时间和人力的情况下能否工作。
重点要和团队达成一致和信息分享。
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其他
1、团队成员缺乏技能需要参加培训,如果是组织缺乏某些技能,可能就需要找供应商了。和供应商之间的争议,首选参考合同。
2、一定注意题干中提到的项目阶段,比如项目刚刚开始,启动,规划阶段,基准评审会议等。不同的阶段处理问题的方式也是不同的。
3、关于商业论证,PMBOK第六版中有说是发起人需要制定商业论证,但也有说某些组织可能还要求项目经理管理或协助项目的商业分析、商业论证的制定。所以项目经理也是可以制定商业论证的。
4、什么时间可以联系发起人:项目早期,启动阶段,阶段关口,或者影响到其他项目的问题都可以考虑找发起人,但项目中常规的问题不要去找发起人。