1、项目进展遇到“巨大”困难(技术、风险、资源等方面),答案中找“替代方案”或“解决方案”
注意和一般变更问题区分,题目中往往会暗示你要给出解决方案,往往不要提供具体的解决方案,而是要说正确的废话“寻找/提供替代方案”。
2、项目要不要开始,要不要继续问题选“商业论证”。
商业论证决定了项目是否值得做
3、项目章程相关的关键词
当题干中出现或强调“一个新项目”或“新任项目经理”或“高层级需求”或“项目经理权力、责任”或“高层级风险”等。
项目章程中什么都有:范围、进度、成本、质量、风险、相关方......,但注意都是“高层级的”或“概要的”
注意项目结束时,由谁批准项目结束也是在项目章程中规定。
章程是项目和发起人以及发起组织之间共同承认的接口文件,是指导项目该如何执行的纲领性文件。
4、变更批准后要做几件事(其中前三条考的比较多,注意这几条的顺序):
a.更新变更日志
b.更新项目管理计划。
c.通知相关相关方;
d.实施批准过的变更
e.确认或验证已批准变更的实施情况。
变更获得批准以后就要更新项目管理计划>项目基准>项目文件。项目管理计划>项目基准>项目文件,三者有优先顺序的,由前到后优先级依次递减。
5、变更类题目永远不选的选项
a.拒绝变更,一般是给个看似合理的理由然后说不能变更
b.忽略变更,就是继续执行当前的计划,对变更漠视不理
c.拖延变更,强调下次开会时再讨论,或者说下一阶段再处理等等。
d.直接变更,不做分析和判断直接实施变更,除非按照整体变更流程
e.直接更新计划,按变更请求直接修改计划,除非按照整体变更流程
6、变更的正确选项
a.实施整体变更控制
b.提交变更请求
c.评估变更影响
d.提交CCB决策
e.更新项目管理计划
7、需求、范围问题,如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户提出新要求等,都是范围变更问题,答案中找符合变更。
8、对于范围变更问题,问参考什么文件,范围管理计划和变更管理计划同时出现时,选“变更管理计划”。
范围管理计划中会涉及对范围变更的监控,但不会涉及其他变更的监控。
变更管理计划就是明确如何对变更进行监控的文件。
关于变更的最高规定是:变更管理计划
9、选总计划还是子计划?对于这类题目需要遵循“问得大选大,问得小选小”得原则。
a.所谓问得大,是指题干中所描述的信息超过了两个及两个以上知识领域,此时选择项目管理计划。
b.所谓问得小,是指题干中所描述的信息仅仅局限于某一个知识领域,则选相应的子计划就可以了。
c.信息明确,选小的,信息模糊,选大的。比如进度压缩、赶工、快速跟进
10、进度情景题:
先判断时间不够,还是资源不够。
时间不够,有三个选项可以选,但一般都是选进度压缩中的工具。
资源不够,有两个选项可以选:关键路径法和资源平衡。
没有特殊提醒,赶工和快速跟进都可以选的情况下,优先选赶工。
资源有限,选快速跟进;可以增加资源,选赶工;资源状况未知,选进度压缩。