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【年薪百万的项目经理】都能抓住的3个会!

2023/4/19 17:05:15 来源:本站原创 阅读数: PMP认证 PMP优势
  项目经理首先要明白会议不在多,而在于精。每个会议要有明确效果,真正高效且产生决议的会,才能使得项目成员积极参与,有成就感。
 
  项目经理需要管理好的会——启动会,每日站会、项目周会。
 
  01启动会
 
  启动会3步走(黄金三圈)
 
  Why:做这项工作的原因
 
  What:工作的内容和达成的目标
 
  How:用什么方法进行
 
  清晰目标,明确项目授权;项目成员充分理解项目背景,目的和意义,才能更好地唤起参与热情。
 
  02每日站会
 
  小科普:“每日站会”起源于敏捷开发方法,时长一般10-15分钟。
 
  每日站会满足的是团队自我管理的需要。为当天排一个计划,团队沟通了解现状与障碍,回顾昨天的工作,做调整,持续改进。
 
  03项目周会
 
  周会目的是解决整体计划层面!执行细节的问题,不建议放在周会讨论。周会主要沟通上周(或本周)工作项及完成情况,遇到的问题、下周计划安排情况。
 
  项目经理开会时可以采取的几个措施,以提高团队成员的执行力:
 
  1、制定明确的议程:
 
  在会议开始前,项目经理应该制定明确的议程,并向团队成员提供相关材料,让他们在会议开始前做好准备。
 
  2、明确会议目的和期望:
 
  在会议开始时,项目经理应该明确地表达会议的目的和期望,并向团队成员说明他们在会议中的角色和职责。
 
  3、激发团队成员的积极性:
 
  项目经理可以通过鼓励团队成员分享经验、提出问题和建议,激发他们的积极性,让他们更主动地参与到会议中来。
 
  4、引导团队成员思考:
 
  在会议中,项目经理可以通过提问和引导团队成员思考的方式,让他们更深入地了解项目的细节和难点,从而提高他们的执行力。
 
  5、建立明确的行动计划:
 
  在会议结束时,项目经理应该建立明确的行动计划,让团队成员明确自己的任务和责任,并设定具体的时间表和目标,以便跟踪和评估执行情况。
 
  6、跟踪和反馈:
 
  项目经理应该定期跟踪和反馈团队成员的执行情况,及时提供支持和帮助,并给予肯定和鼓励,以提高团队成员的自信心和执行力。

 




 
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