PMP(Project Management Professional)指的是项目管理专业人士资格认证,由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。PMP知识的含金量体现在什么地方?
一、十大知识领域
从需求明确性和技术确定性两个维度,在不同的场景下选择不同项目生命周期。
对于需求明确,技术明确的项目,我们通常选择预测型生命周期,这也是PMP考试的核心内容(不过敏捷型生命周期的比重越来越大)。而在预测型生命周期当中,最核心的就是这十大知识领域(从第七版教材开始改成人、过程和商业环境三方面)。在我们的日常生活中,很多事情如做菜、上班等,完全可以当成项目来做,因此也就能应用这十大知识领域,帮助我们更好地执行。
首先要从全局出发,通盘考虑,制定相应的计划,以实现综合最优。
然后是项目的利益相关方。项目通常会涉及到多方的利益,因此需要关注到每个受影响的人,以免影响项目的开展。当然并不是每个相关方都获得相同的关注,不同的相关方在项目的利益和影响力不同,所采取的方式方法也不同。
接下来是项目的KPI:项目是做什么(范围)、用多长时间(进度)、要用多少钱(成本)和交付标准是什么(质量)。要完成这些KPI,一个人的力量是有限的,需要有资源的支持。资源包括内部资源(资源和人员)和外部资源(采购)。
如果是涉及到多人的项目,就会有信息的流动,而不同的人、不同的信息会采取不同的沟通方式(沟通管理)。而在项目的执行过程中,难免会出现出现意料之外的事情,需要我们提前做好预案(风险管理)。
知识领域的工作都要先规划再执行,然后在执行的过程中监控是否有偏离计划。项目的大小事项都要有记录(因此有很多的项目文件),项目结束后要复盘总结并形成文件,最终产出项目经验手册,便于以后查阅学习。
总的来说,按照PMP进行项目管理,做事有章法,事事有记录,是非常值得我们模仿和学习的。
二、风险管理
在整个项目管理的过程中,我个人认为风险管理是最值得我们在实际做事过程实践的部分。
在做事前做好风险规划,提前识别,对识别出来的风险进行分析,并制定相应的风险应对策略。所谓提前预演,遇事不慌,如此才能在做事过程中遇到已知的风险可以快速应对,减少对事情的影响。当然,我们也不可能预见所有的风险,因此也要提前预留资源应对未知的风险。
在做事的过程中,一旦遇到风险,如果是已知的风险,则按照计划实施风险应对;如果是未知的风险,则要采取权变措施,也就是随机应变处理。同时要关注残余风险和次生风险。此外,整个风险应对的过程都要记录在案。
事情完成后,要进行复盘和总结,形成经验教训,以备后续查阅。
任何导致事情偏移计划的事件都是风险,因此风险也分好坏。如果是好的风险,我们更愿意称之为机会,可以采取以下5种应对策略:
上报:超出自己能力范围的机会,可以上报给更高级别的人。
开拓:确保机会一定会出现,比如选择更有能力的资源、采用最新/改进的技术。
提高:提高发生的概率和影响,比如增加资源等。
分享:把责任分配给有能力的第三方。
接受:如果机会带来的效益太低,可选择不主动追求机会。
而面对坏的风险,又称为威胁,同样有5种应对策略:
上报:跟应对机会一样,超出自己能力范围的机会,可以上报给更高级别的人。
规避:改变计划,完全消除威胁。
转移:把风险影响和应对责任转移给第三方,比如购买保险、使用外包。
减轻:降低发生的概率,减轻产生的影响,比如更多的测试、更可靠的卖方等。
接受:对影响较小的风险,不采取任何措施,但仍需保持关注。
三、冲突管理
人与人在接触过程中难免会有冲突,因此我觉得冲突管理是最适合在生活中去实践的部分。面对冲突,有5种方法:
1、合作解决问题:保持合作的态度友好协商,综合考虑不同的观点和意见,最终达成一致。这是最理想也是最推崇的方法。
2、强迫命令:在紧急情况下,没有太多的时间慢慢协商,此时强迫命令是一种高效的方式。但这种方式以牺牲部分人的为代价,强推某一方的观点。一般情况下只有当一方足够强势才能执行。
3、妥协调解:寻求各方在一定程度上满意的方案,各方各让一步,暂时或部分解决冲突。如果各方势均力敌,且非要达成合作,那这不失为一个好办法。
4、缓解包容:各方求同存异,强调共识而非差异,为维持和谐关系忍让。在日常生活中的观念差异很正常,因此强调一致性能让人与人更和谐地相处。
5、撤退回避:从冲突中退出,待准备充分再解决。
前三种方法是已经将冲突解决或部分解决,而后两者则冲突尚未解决。无论是调解冲突,或是冲突的参与方,均可以根据实际情况采取相应的方法,避免冲突影响进展。