PMBOK第六版基础概念讲解
大多数学员在第一次接触到PMBOK第六版时,发现有很多关于项目管理的基本理念和知识。对于初学者来说很多内容些晦涩难懂,北京慧翔天地在这里对这些重点问题进行集中说明。
1、什么是项目执行组织?它于我们平时所说的业主、承包商有什么区别?
答:按PMI的定义,项目执行组织是其员工直接参与项目工作的那个组织。任何一个组织,只要有员工(哪怕只有一个人)直接参与某个项目,该组织就是这个项目的执行组织。“项目执行组织”这个词比“业主”、“承包商”等包括的范围更广。在建筑项目上,业主、监理公司、承包商和设计公司等,往往同时都是该项目的执行组织。在遇到这个词时,需要根据上文来确认它是泛指各有关项目单位,还是特指某一个具体的项目单位。
2、如何对待项目管理术语中文翻译的不统一?
答:项目管理术语中文翻译的不统一,的确会给大家学习带来一些麻烦,尤其是在考试的时候更是如此。个问题不是短期内可以解决的,未来也不一定能够解决,所以大家应该对此有足够的心理准备。好在,对于大多数术语,尽管中文翻译可能不尽相同,但是这些中文翻译所表达的意思还是基本相同的。如果你理解了术语的含义,而不是单纯的死记硬背这些术语,那么在看到不同的中文翻译时也不会产生误解。注意:PMP考试中的术语翻译可能和你平时上课学到的不一样。
3、如何理解项目经理与PMO追求不同的目标?
答:项目经理的目标就是在规定范围,时间成本和质量跟质量等级等限制条件下完成单一项目。项目管理办公室PMO的目标是协调所管辖的全部项目,项目集及项目组合,并且促进项目管理方法在些项目上得到基本一致的应用。可以这么说,项目经理需要向项目管理办公室报告工作;项目管理办公室需要指导与支持项目经理的工作。项目管理办公室相当于项目经理的“娘家”。
4、如果一项工作的开始时间不明白,领导对其结束时间也没有明确要求,但这项工作又是比较适合当的项目来做的,遇到这种情况该怎么办?
答:开始时间不明确,在实际工作中是比较常见的。不过无论如何,有一个时间是确定的,即发布项目章程的时间。如果对项目的启动阶段溯源有困难,我们可以用项目章程的发布时间来作为项目工期的起算时间点。
一项工作,如果要当项目来做,就一定要规定明确的结束时间。否则,项目的进度计划就无从谈起。如果对一项工作还没有规定明确的结束时间,很可能是因为相关方面对项目的要求还说不清楚,项目的含混不清。在没有弄清楚要求和范围之前,该工作不应该付诸实施。不过,在适合敏捷方法的项目上(如软件开发项目),允许一边执行项目,一边逐渐弄清项目要求和范围。
5、按PMBOK指南规定做项目,是不是太死板了?
答:PMBOK指南概括了项目管理知识领域普遍有效的知识,是长期积累下来的经验总结与提升。毫无疑问,每个项目都是独特的,都可能有一些PMBOK指南未涉及的方面。但是,对每个项目来说,PMBOK指南都是一个良好的基础。只有在这个基础上,具体的管理人员才能更好地针对具体情况进行有效的管理创新。《孙子兵法》说得好“”以正合,以奇胜“。如果连PMBOK指南所描述的都弄不懂,何谈针对项目具体情况出奇制胜。