一般对于项目经理来说，想要更高效的完成项目，那就少不了能够辅助我们完成工作的各种工具，这些工具可以分为三类，分别是一般管理工具，项目相关专业领域工具和项目通用工具。
1.一般管理工具
比如说HR部门的考勤系统。比如说财务的的费用审批系统，或者公司的在线OA审批系统。
2.项目相关专业领域工具
可能是IT项目的编程工具，或者房地产项目的建筑材料成本核算的工具，这些并不是项目的通用性的工具，而是某一个行业专家使用的特殊工具。
3.项目通用工具
在介绍项目通用工具之前，先和大家来分享一下项目管理包含哪些工作内容。
因为工具一定可以帮助解决工作内容的一部分甚至全部，而如何判断项目管理工具的好坏，其实就是判断工具能多大程度地实现项目管理的需求。
通常来说，一次完整的项目管理流程需要完成以下内容：
1、进行项目前期调查、收集整理项目相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议，制定和申报立项报告材料；
2、对项目进行分析和需求策划；
3、对项目组成部分进行完整的系统设计；
4、制定项目目标以及项目计划、项目进度表；
5、制定项目执行和控制的基本计划；
6、进行项目团队建设；
7、控制项目进程，对相关方进行管理；
8、分析并控制成本；
9、记录并向产品经理同步项目进展信息；
10、管理项目中的风险、问题和变更；
11、组织各项目组和部门进行项目培训工作；
12、对项目成员进行考核
这些项目管理的工作中，其中有8项涉及对外的沟通，至少10项涉及汇报。
其实说到这里，大家都很清楚了，一些办公室的通用工具，是我们必须要掌握和熟练应用的，比如说office三件套。
另外，为了确保项目中的沟通顺畅，也是需要工具来辅助的。
最简单的，很多公司都会用微信群作为主要的沟通工具，有一些大型企业会有自己的邮件系统，，甚至需要专门的视频会议系统。
除此之外，还有一些特别的功能是项目管理才需要的，比如制定项目目标，项目计划，管理项目进度，监控项目的进展，分析和控制成本，监控项目的风险和变更等等。
还有一些工作，我们无法找到专门的对应工具，比如说非常重要的项目团队建设。
一般来说，团队建设可以一次会议，或者是一次出游或者聚餐等等。
因为没有特定形式，所以也不属于项目管理工具所要求的。
其实，项目管理工具的优劣就是评估它所具备项目管理的功能的强弱，最基本的项目管理工具，一定要具备的功能包含：
能定义工作；
定义项目工作的时间；
能对一个工作指派负责人
能通过工具分配资源
能跟踪项目的执行情况
能建立子项目模块
能定义项目的里程碑
能建立不同工作之间的逻辑关系
能将工作进行简单的分组
具有基本的筛选功能
更加高级的工具可能还有强大的信息管理系统。
嵌入工具内的沟通和交流系统，基于云端的协同办公系统，有强大的数据报表能力，有风险预警和变更的能力，能对任务进行提醒，拥有高级的过滤和筛选功能。
接下来我们横向对比专业的项目管理工具。
项目管理工具也分为，专业工程类的项目管理软件，非工程类的通用项目管理软件和其他的协同办公的工具。
首先，工程类的项目管理软件，是世界上最大的建筑和工程项目管理系统。
给大家一个例子，这一类的项目管理软件，在大型建筑工程项目上应用的会比较多，比如说三峡，或者一些大型的房地产项目等。
这一类就属于在特定领域之内起作用的项目管理软件。
此外，项目管理专家会使用某款非工程类的通用项目管理软件，比较专业，功能强大的，比如Primavera公司出品的P6，他有两个版本，集团企业级别的EPPM，公司和团队级别的PPM，前者适合项目集管理，后者适合单项目管理。
如果是MAC系统，那么你可以了解一下Omniplan，这是苹果电脑上最专业的项目管理软件，此软件可直接运行Windows下的Microsoft Project文件，这款软件也是Office套件中的一部分，能够协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
如果你即将成为一名专业的项目经理或者立志于从事大型项目的工作，omniplan和Project是必须掌握的，但如果你只想了解项目管理的思维，想学习基本的理论后能快速落地，那么Xmind这款思维导图工具是很不错的选择。
虽然Xmind不是专业的项目管理工具，但软件中的甘特图模块可以帮助大家规划和实施项目，监测项目状态、控制项目预算、并帮助你与团队成员以及相关方进行有效沟通。
之所以推荐它作为入门级的项目管理工具，主要是因为它操作简单，上手快，学习成本低，适合入门者去学习项目管理，尤其适合个人项目管理规划或者小规模的项目管理。
而除适合中型项目团队的项目管理平台，市场上就比较多了，比如teambition，这种平台基于云端技术，可以能够起到很好的协同办公的作用。
这两款软件虽然功能很丰富，但在项目资源配置和时间规划维度不够专业，比如，这些工具可以形成甘特图，但不能构建不同工作之间复杂的逻辑关系。
不过，即使这样，如果进行几十人团队、中型规模的项目管理，也是足够的。
还有一些协同办公的工具，这种工具需要和项目管理软件区别开。
给大家一个标准，所有协同办公的工具一定是基于云端的，但有些工具连项目管理核心的工具甘特图都没有，也无法生动的表现工作分解的结构和过程。
这种软件，其实只是建设了一个协同办公的空间和平台，并不是真正的项目管理工具，比如石墨文档，slack，这些并不适合做项目管理。
回顾一下，我们分别讲到了项目管理工具与其他工具的区别，项目管理的工作内容，三种类型的主流项目管理工具，个人入门级的项目管理工具推荐Xmind，小型团队的项目管理推荐Teambition，专业级别的项目管理推荐在MAC系统下的Omniplan、以及windows系统下的project。
