组织过程资产在项目管理知识体系中的定义
组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。
组织过程资产包括来自任何(或所有)项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。组织过程资产可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。组织过程资产是许多项目管理过程的输入。由于组织过程资产存在于组织内部,在整个项目期间,项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。
组织过程资产可分成过程、政策和程序以及组织知识库两大类。
组织过程资产是许多管理过程的输入
项目管理过程总是在一定的事业环境中进行,应用到该环境中的“规则”、“政策”等,这些规则与政策便是组织过程资产的一部分,这是在项目管理过程之前已有的,可以被运用在项目管理过程中的。
有些时候遇到以前别人类似的项目,你想要借鉴,拿别人的文件过来参考,那么这个别人的文件于组织来说,也是一种组织过程资产。
组织过程资产不是一成不变的
在项目管理过程中,结合新经验,政策、文件、模版等应当被不断更新,形成新的知识库。如此不断迭代更新的过程资产,在往后的经历中更具有指导意义和参考性。